Конфиденциальность

1. Термины и определения

Раскрывающая сторона – Сторона, являющаяся собственником либо владельцем Конфиденциальной информации и предоставляющая Конфиденциальную информацию Принимающей стороне для использования в соответствии с целями Соглашения;
Принимающая сторона – Сторона, получающая Конфиденциальную информацию или доступ к такой информации от Раскрывающей стороны в порядке и на условиях, предусмотренных Соглашением;
Конфиденциальная информация – означает любые данные, касающиеся Сторон и их аффилированных лиц, в том числе информация, имеющая финансовый, экономический, маркетинговый, плановый, технический, производственный, юридический характер, а также любая иная информация, имеющая действительную и потенциальную ценность для ее владельца или держателя благодаря тому, что она неизвестна третьим сторонам, не предназначена для широкого распространения и (или) использования неограниченным кругом лиц или представляет собой сведения, которые являются тайной в соответствии с применимым законодательством, имеющая статус конфиденциальной или составляющей предмет иной охраняемой законодательством тайны. К конфиденциальной информации также относятся условия Соглашения;
Разглашение Конфиденциальной информации – несанкционированные действия Принимающей стороны, в результате которых третьи лица получают возможность ознакомления с Конфиденциальной информацией, полученной от Раскрывающей стороны. Распространением Конфиденциальной информации признается также бездействие Принимающей стороны, выразившееся в необеспечении надлежащего уровня защиты полученной от Раскрывающей стороны Конфиденциальной информации и повлекшее получение доступа к такой информации со стороны третьих лиц;
Третьи лица – юридические, не являющиеся Сторонами, а также физические лица, не состоящие со Сторонами в трудовых отношениях;
Допуск - оформление права работника Стороны на доступ к Конфиденциальной информации (любой ее части), в форме и в пределах, определяемых Соглашением. Допуск осуществляется только при наличии заключённого с работником письменного обязательства о неразглашении конфиденциальной информации по форме, установленной и определяемой Принимающей стороной;

1. Предмет соглашения

2.1. Соглашение определяет условия передачи Сторонами друг другу Конфиденциальной информации, а также условия использования конфиденциальной информации Сторонами с целью проведения аудита производственной системы «Транспортные средства физических лиц».
2.2. Передача Конфиденциальной информации осуществляется Раскрывающей стороной Принимающей стороне путем передачи Конфиденциальной информации в ходе Коммуникаций на бумажном либо электронном носителе, а также любым иным согласованным Сторонами способом передачи информации, позволяющим обеспечить конфиденциальность передаваемой информации, а также подтвердить факт передачи Конфиденциальной информации Раскрывающей стороной и факт получения такой информации Принимающей стороной. При отправлении Конфиденциальной информации запрещается использование открытых каналов связи, внешней электронной почты, почтовых отправлений на бумажном носителе без грифа «Конфиденциально».
Передача Конфиденциальной информации устно или визуально на переговорах между Сторонами обязательно фиксируется путем подписания уполномоченными представителями Сторон соответствующего документа, с указанием характера Конфиденциальной информации, ее объема, формата и других идентификационных признаков.
2.3. К конфиденциальной информации, подлежащей защите и неразглашению в соответствии с Соглашением, не относится информация, которая:
1) в момент передачи Принимающей стороной стала общеизвестной или впоследствии получила огласку без нарушения Принимающей стороной какого-то ни было обязательства по Соглашению;
2) в момент передачи ее Принимающей стороне, уже находилась в распоряжении Принимающей стороны и была получена ею без возникновения обязательства сохранения этой информации в тайне;
3) была получена на законном основании от третьего лица без какого-либо известного обязательства о конфиденциальности;
4) письменно одобрена одной из Сторон к раскрытию.

1. Права и обязанности сторон

3.1. Каждая Сторона признает, что Конфиденциальная информация не является публичной и обязуется:
1) хранить всю полученную Конфиденциальную информацию на условиях строгой секретности;
2) не раскрывать, не предоставлять (не передавать) каким-либо способом или в какой-либо форме и в каких-либо целях полученную Конфиденциальную информацию Третьим лицам (за исключением случаев допустимого раскрытия такой информации согласно настоящей статье);
3) не использовать Конфиденциальную информацию в каких-либо целях, отличных от указанных в пункте 2.1 Соглашения;
4) принимать все необходимые меры, позволяющие сохранить конфиденциальность и избежать раскрытия Конфиденциальной информации, включая, среди прочего, те меры, которые принимаются в отношении ее собственной конфиденциальной информации аналогичной важности;
5) предоставлять допуск к Конфиденциальной информации исключительно работникам, которым необходимо знать ее и с которыми заключены соглашения о конфиденциальности;
6) обеспечивать постоянный контроль за соблюдением условий Соглашения, и вести учет лиц, получивших Доступ к Конфиденциальной информации;
7) предоставить другой Стороне поименный список работников с их подписями, получивших Доступ и оформивших Допуск к Конфиденциальной информации; а также обеспечивать своевременную актуализацию данного списка;
8) незамедлительно сообщить другой Стороне о любых обстоятельствах, угрожающих соблюдению конфиденциальности.
3.2. Стороны вправе раскрыть Конфиденциальную информацию своим работникам только в случаях, когда это необходимо для реализации Договора и только после принятия ими обязательств в отношении конфиденциальности. При этом, Стороны несут ответственность за действия таких лиц, как за свои собственные.
3.3. Сторона не несет ответственности за раскрытие Конфиденциальной информации в случаях предоставления Конфиденциальной информации государственным органам, уполномоченным запрашивать такую информацию в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
3.4. Во всех иных случаях, помимо указанных в настоящей статье, Стороны вправе раскрывать Конфиденциальную информацию Третьим лицам только после получения от другой Стороны письменного согласия на такое раскрытие.
3.5. Если Сторона в законном порядке вынуждена раскрыть Конфиденциальную информацию в соответствии с пунктом 3.3 Соглашения, Сторона незамедлительно и до выполнения соответствующего требования уведомляет другую Сторону об этом, а другая Сторона вправе за свой счет принять любые меры по предотвращению разглашения Конфиденциальной информации. Во избежание сомнений, никакая Конфиденциальная информация в соответствии с положениями настоящей статьи не подлежит разглашению до тех пор, пока одна из Сторон не будет в законном порядке вынуждена раскрыть соответствующую Конфиденциальную информацию.
3.6. Принимающая сторона обязуется по запросу Раскрывающей Стороны вернуть Раскрывающей стороне или ее уполномоченным представителям все оригиналы и копии Конфиденциальной информации, Связанные передаваемые предметы, полученные Принимающей стороной, а также лицами, указанными в пункте 3.2. Соглашения, либо по просьбе Раскрывающей стороны обязуется уничтожить копии всей полученной от Раскрывающей стороны Конфиденциальной информации.

1. Ответственность сторон

4.1. Сторона, разгласившая Конфиденциальную информацию в нарушение условий Соглашения или нарушившая любое из обязательств по Соглашению, обязана оплатить другой Стороне реальный ущерб (за исключением упущенной выгоды и косвенных убытков) Для получения возмещения реального ущерба, Раскрывающая сторона предоставляет Стороне, разгласившей Конфиденциальную информацию, документы и (или) иные доказательства, подтверждающие причинно-следственную связь, наличие и размер реального ущерба.

1. Возврат Конфиденциальной информации

5.1. Стороны договариваются, что по соответствующему письменному обращению Раскрывающей стороны Принимающая сторона должна в течение 5 (пяти) рабочих дней вернуть или по желанию Раскрывающей стороны уничтожить всю Конфиденциальную информацию, существующую в материальной форме (включая без ограничений Конфиденциальную информацию, содержащуюся на любых носителях), переданную Принимающей стороне, вместе с любыми копиями или выдержками из нее, с оформлением Акта уничтожения Конфиденциальной информации, один экземпляр которого передается Раскрывающей стороне.

1. Порядок разрешения споров

6.1. Соглашение регулируется законодательством Республики Казахстан.
6.2. Разногласия и споры, возникающие в связи с исполнением Соглашения, разрешаются Сторонами путем переговоров.
6.3. В случае не достижения согласия и взаимоприемлемых решений путем переговоров, споры рассматриваются в Специализированном межрайонном экономическом суде г. Алматы.

1. Срок действия Соглашения

7.1. Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует в течение 3 (трех) лет с даты заключения.
7.2. Каждая Сторона вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Соглашения, предупредив об этом другую Сторону не менее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до даты расторжения Соглашения. До истечения срока предупреждения Стороны обязаны вернуть друг другу полученную Конфиденциальную информацию, Связанные передаваемые предметы либо с письменного разрешения Стороны, раскрывшей Конфиденциальную информацию, уничтожить все документы и их копии либо иные носители Конфиденциальной информации, с оформлением Акта уничтожения Конфиденциальной информации, один экземпляр которого передается Раскрывающей стороне.
По истечении срока предупреждения Соглашение считается расторгнутым.

1. Прочие условия

8.1. Соглашение является обязательным для обеих Сторон, их правопреемников.
8.2. Любые поправки, изменения или дополнения к Соглашению о соблюдении конфиденциальности не действительны, если они не оформлены в письменном виде и не подписаны должным образом уполномоченными представителями каждой Стороны Соглашения.
8.3. Все уведомления, включая уведомление об изменении фактического и/или юридического адреса, должны быть в трехдневный срок отправлены в письменном виде заказным письмом с уведомлением по адресам Сторон, указанным в Соглашении.
8.4. Ни одна из Сторон не вправе уступать или передавать какие-либо права или обязанности по Соглашению какому-либо третьему лицу без предварительного письменного согласия другой Стороны.
8.5. Конфиденциальная информация остается собственностью Раскрывающей стороны. Соглашение или факт раскрытия Конфиденциальной информации не является передачей одной из Сторон каких-либо прав на Конфиденциальную информацию.
8.6. Стороны гарантируют, что по Соглашению Стороны выступают от своего имени.
8.7. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по 1 (одному) экземпляру для каждой из Сторон.